Ambasada RP w Luksemburgu ogłasza nabór na stanowisko: sekretarki-asystentki/sekretarza-asystenta kierownika placówki /samodzielne stanowisko ds. promocji
Data ukazania się ogłoszenia: 08.01.2019 r.
Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na warunkach luksemburskich)
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Ambasada RP w Luksemburgu
Data rozpoczęcia pracy: 01.03.2019 r.
Opis stanowiska:
– obsługa biura (telefoniczna, mailowa, przesyłek listowych) oraz przyjmowanie i obsługa gościi, - redagowanie listów, sprawozdań, notatek w języku polskim i francuskim,
– nadzorowanie dokumentacji w prowadzonych umowach/projektach,
– organizacja obiegu korespondencji,
– współpraca z działem księgowości i kadr (prowadzenie kasy placówki),
– organizowanie i obsługa konferencji, spotkań, narad,
– organizacja wizyt przedstawicieli władz RP,
– utrzymywanie kontaktów i monitorowanie mediów lokalnych,
– organizacja wydarzeń z zakresu promocji kulturalnej i ekonomicznej
Wymagania:
– doskonała znajomość języka polskiego i francuskiego w mowie i piśmie,
– umiejętności redagowania tekstów, zdolności analityczne,
– znajomość sytuacji wewnętrznej i polityki WKL,
– niezależność i wysokie zdolności organizatorskie,
– bardzo dobre umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista, dyskrecja,
– znajomość obsługi komputera,
– doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
– dyspozycyjność,
– dobra znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego będzie dodatkowym atutem
Prosimy o przesłanie do 31.01.2019 r na adres mailowy RSVPlux@msz.gov.pl:
– CV
– listu motywacyjnego
– zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:
„Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Ambasadę RP w Luksemburgu, w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko sekretarki-asystentki/sekretarza-asystenta kierownika placówki/ Samodzielne stanowisko ds. promocji. Zostałem(łam) poinformowany(a), że zgoda może zostać przeze mnie wycofana w każdym czasie. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Do 15 lutego skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami, by powiadomić o wynikach I etapu rekrutacji.
Pod tym adresem znaleźć można oryginalną treść ogłoszenia, jakie otrzymaliśmy od Ambasady RP w Luksemburgu, zaś TU znajduje się klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.