Każda działalność gospodarcza musi uzyskać zgodę i być zarejestrowana.
Wnioskodawca może złożyć wniosek (demande d’autorisation d’établissement) na 3 sposoby:
-
on-line poprzez guichet.lu (potrzebny Luxtrust) - w zależności od wprowadzonych informacji w formularzu system określa, jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku;
-
wysyłając wniosek pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną do:
Direction générale des Classes moyennes (Service droit d’établissement)
B.P. 535 - L-2937 Luxembourg
e-mail info.pme@eco.etat.lu
Tel. (+352) 247-74700
Faks (+352) 247-74701
Dzwonić można od poniedziałku do piątku w godz. 13.00-17.00
-
za pośrednictwem "House of Entrepreneurship – One-Stop Shop" Izby Handlowej (Chambre de Commerce) - usługa darmowa, konieczne wcześniejsze umówienie wizyty, otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30-17.30. Można tu otrzymać również wsparcie w ułożeniu biznesplanu, rejestracji w rejestrze handlowym, uzyskiwaniu europejskich certyfikatów, itp.
14, rue Erasme , L-1468 Luxembourg
e-mail info@houseofentrepreneurship.lu
Tel. (+352) 42 39 39 - 330
-
albo serwisu "Contact entreprise" Izby Rzemieślniczej (Chambre des Métiers), w którym to miejscu można również otrzymać niezbędną pomoc w wypełnieniu wniosku i innych czynnościach administarcyjnych.
2, Circuit de la foire internationale , L-1347 Luxembourg-Kirchberg
Adres pocztowy : B.P. 1604 / L-1016
e-mail contact@cdm.lu
Dokumenty mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności, ale część będzie taka sama:
-
wniosek (Demande d'autorisation d’établissement);
-
dokumenty poświadczające kwalifikacje zawodowe odpowiadające danej profesji, gdy jest to wymagane;
-
dokumenty potwierdzające rzetelność zawodową (attestant de l’honorabilité professionnelle);
-
kopia dowodu tożsamości lub paszportu;
-
znaczek skarbowy zakupiony w Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA lub dowód wykonania przelewu 24 € na rachunek CCP LU09 1111 7026 5281 0000, kod BIC: CCPLLULL z dopiskiem: "autorisation de commerce”;
Dokumenty powinny być zeskanowane w formie pdf. Czasami urząd może poprosić o oryginały, które później są zwracane, albo tłumaczenie przysięgłe dokumentów.
Oraz ponadto:
-
zaświadczenie o niekaralności - jeżeli jesteśmy zameldowani w Luksemburgu co najmniej 6 miesięcy, takie zaświadczenie wyda nam urząd Casier judiciaire. Można się o nie starać bezpośrednio w urzędzie lub on-line. Jest ono bezpłatne i wydawane na miejscu.
Adres w stolicy:
Cité Judiciaire, Bâtiment BC - 1 piętro
L-2080 Luxembourg
tel. (+352) – 475981–346
Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku 8.00–12.00 i 13.00–16.30.
– deklaracja na honor o nieupadłości złożona przed notariuszem (oryginał, w Luksemburgu taki dokument kosztuje ok. 90 €) w przypadku osób, które nie są rezydentami Luksemburga lub mieszkają tu krócej niż 5 lat,
– świadectwa i dyplomy szkolne, świadectwa ukończenia kursów zawodowych (w oryginale),
– oryginał aktu urodzenia,
– potwierdzenie zameldowania w Luksemburgu,
Dokumenty muszą być przetłumaczone i powinno to być zrobione dobrze. Odnosi się to przede wszystkim do dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe. Często drobne różnice w przyjętym w Luksemburgu nazewnictwie zawodów mogą spowodować odrzucenie wniosku.
Wnioskodawca musi spełniać następujące warunki:
-
posiadać nienaganną reputację zawodową - jest weryfikowana w momencie składania wniosku przez Direction générale PME et Entrepreneuriat;
-
kwalifikacje zawodowe odpowiadające danej działalności. Wnioski o uznawanie dyplomów, certyfikatów i innych kwalifikacji należy składać poprzez guichet.lu.
-
ma siedzibę w Luksemburgu - zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej wydawane jest tylko wtedy, gdy w Luksemburgu istnieje fizyczna instalacja odpowiednia do charakteru i wielkości prowadzonej działalności;
-
musi mieszkać w takiej odległości od firmy, aby mógł nią skutecznie zarządzać;
-
musi mieć rzeczywiste powiązanie z firmą jako właściciel, partner, udziałowiec itp.;
-
przestrzega obowiązków podatkowych i ubezpieczeń społecznych. Nie może zalegać z opłatami w swojej poprzedniej działalności gospodarczej;
-
przydatne jest doświadczenie na stanowisku kierowniczym.
Ostateczne przyznanie zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej wymaga rejestracji statutu w rejestrze handlowym przedsiębiorstw (RCS).
Wiele zawodów wymaga nie tylko pozwolenia na działalność, ale również potwierdzenia kwalifikacji. Odnosi się to do architektów, geometrów, księgowych, doradców ekonomicznych, prawników, lekarzy, inżynierów-specjalistów, czyli tych osób, u których wykształcenie zdobyte w innym kraju może nie być adekwatne do tych uznawanych w Luksemburgu. Jeszcze inne dziedziny działalności (np. transport, biuro podróży, agencja nieruchomości, agencje pośrednictwa pracy, nauczanie) wymagają dodatkowych koncesji.
Po założeniu firmy powiązanej z branżą handlową, finansową, przemysłową, hotelarską lub restauracyjną – automatycznie, ale nie bezpłatnie – zostaje się członkiem Chambre de Commerce – (Izby Handlowej, 7, rue Alcide de Gasperi, Luxembourg-Kirchberg). Za pierwszy rok członkostwa płaci się, zależnie od rodzaju spółki, od kilkudziesięciu do kilkuset €.
Chambre de Commerce pomaga w wielu sprawach związanych z zakładaniem i prowadzeniem firmy, podatkami, VAT-em itp. Te porady są udzielane bezpłatnie, ale są także oferowane kursy dokształcające, które już są odpłatne.
W przypadku branży rzemieślniczej zostajemy członkiem Chambre des Métiers – Izby Rzemieślniczej. Członkostwo w pierwszym roku dla firmy jednoosobowej wynosi 250 € (100 € wpisowe i 150 € roczna składka). Izba ta, podobnie jak Chambre de Commerce, doradza, pomaga i szkoli swoich członków.
Również automatycznie informacja o założeniu firmy dociera do kasy chorych, w której należy się ubezpieczyć:
Caisse de Maladie des Employés Privés
125, route d'Esch, L-2972 Luxembourg
tel. (+352) 401 13-1, faks (+352) 40 42 83
e-mail: cmep1@pt.lu
godziny otwarcia: 8.30–11.30 oraz 14.30–16.00
Wysokość kosztów ubezpieczenia zależeć będzie od zarobków.
Po otrzymaniu pozwolenia na działalność należy firmę zarejestrować w:
Administration de l'Enregistrement et des Domaines
adres fizyczny
1-3 avenue Guillaume,, L-1651 Luxembourg
adres pocztowy
B.P. 31
L-2010 Luxembourg
tel. (+352) 44 905-1, faks (+352) 45 42 98
e-mail: info@aed.public.lu
Naszą działalność zgłaszamy także w urzędzie podatkowym. Spis urzędów znajduje się tutaj. A tu wyjaśnienia odnośnie obliczania podatku komercyjnego.
W okresie do 15 dni od założenia firmy należy zarejestrować się jako płatnik podatku VAT.
Rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej w Luksemburgu wiąże się także z publicznym ogłoszeniem w dzienniku urzędowym (Le Mémorial).
Kolejnym istotnym obowiązkiem przed rozpoczęciem działalności, bez względu na jej formę, jest otworzenie odrębnego rachunku bankowego.